1. Nutzung der Website

Sie können die Mäder & Partner-Website nutzen, ohne aktiv personenbezogene Daten offenzulegen. Die aktive Bereitstellung personenbezogener Daten ist keine Bedingung für die Nutzung der Mäder & Partner-Website, ausser sie sind zur Belieferung einer wünschenswerten Dienstleistung erforderlich. Dennoch werden im Zuge des standardmässigen Betriebs der Website bestimmte Daten von Ihnen oder über Sie in Zusammenhang mit Ihrem Besuch der Website automatisch oder passiv erhoben. Die Server können Informationen wie «Website-Nutzungsinformationen», wie nachstehend beschrieben, automatisch sammeln oder Mäder & Partner (oder Dienstleistungsanbieter von Mäder & Partner) kann (können), wie viele Firmen, Cookies und andere Tracking-Technologien (wie Tags) verwenden, um Informationen zu Ihrer Nutzung der Website zu sammeln, zu speichern und zurückzuverfolgen. Diese Informationen dienen zur Bereitstellung, Verbesserung und Anpassung der Seiten von Mäder & Partner. Weitere Informationen darüber, wie Mäder & Partner Cookies und andere ähnliche Technologien nutzt, finden Sie unter Hinweise zu Cookies.

Folgende Informationen werden in den Protokolldaten bei Ihrem Besuch und Zugriff auf die Mäder & Partner-Webseite automatisch gespeichert:

• Internetprotokoll(IP)-Adresse
• Datum
• Uhrzeit
• Browser-Anforderung
• allgemeine Informationen zu Ihrem Betriebssystem und Browser.

Diese Daten können dazu verwendet werden, diese Website hinsichtlich des Inhalts und der Zweckmässigkeit zu verbessern, Ihre Nutzung der Website zu verstehen und anhand dieser den Inhalt individuell an Sie anzupassen. Die Daten, die von Ihnen oder über Sie automatisch oder passiv erhoben werden, werden gelegentlich für statistische Zwecke oder andere Zwecke verwendet (einschliesslich für Zwecke von Drittanbietern von Cookies und/oder verwandter Technologien.)

«Website-Nutzungsinformationen» schliessen unter anderem Folgendes ein:

1. Ihren Browsertyp, Gerätetyp, (ggf.) Betreiber, Geräteadresse, Betriebssystem, Betriebssystemadresse, IP-Adresse und den Namen der Domäne, von der Sie auf eine Website zugegriffen haben
2. Informationen über Ihre Region, Kontinent, Land, Stadt, Postleitzahl, Zeitzone und allgemeinen Standort sowie
3. Informationen über Ihr Surfverhalten auf und über eine Website (auch als «Clickstream»-Daten bezeichnet), wie etwa (a) das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs auf einer der Websites, (b) die von Ihnen besuchten Bereiche oder Seiten einer Website, (c) die Dauer Ihres Besuchs auf einer Website, (d) die Website oder die Seiten, die Sie vor dem Besuch einer Website besucht haben, (e) die Websites oder Seiten, die Sie nach dem Verlassen einer Website besuchen, (f) Social Plugins, mit denen Sie auf der Website von Mäder & Partner interagiert haben, und (g) andere ähnliche Website-Nutzungsdaten.

Diese Daten, die von Ihnen oder über Sie automatisch oder passiv erhoben werden, könnten unter Umständen zur Identifizierung Ihrer Person führen, jedoch werden diese Daten von Mäder & Partner nicht zu diesem Zweck verwendet.

Darüber hinaus können Sie aktiv personenbezogene Daten für die Abfrage und den Empfang von Informationen und Dienstleistungen etc. mittels verschiedener Formulare bereitstellen. Solche personenbezogenen Daten werden zur Erfüllung Ihrer Anforderung verwendet (z.B. Kontaktformular oder Kundenumfragen) und die Verarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung.

In Bezug auf die personenbezogenen Daten, die Sie (z.B. für von Ihnen angeforderte Dienstleistungen) bereitstellen, stützt sich Mäder & Partner auf technische und organisatorische Mittel, um die Einhaltung der geltenden Datensicherheitsbestimmungen zu gewährleisten.

2. Datenerhebung von Geschäftspartnern und Coachee

Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten bearbeitet Mäder & Partner personenbezogene Daten von Kunden, Coachees, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern. Diese Daten umfassen:

Daten von Kunden /  Lieferanten und weitere Geschäftspartner:

• Vor- und Nachname, Privatadresse, Geburtsdatum, Position und Titel, zugehöriges Unternehmen/Stelle, Branche, allfällige Querverbindungen (z.B. Gesellschafter oder nahestehende Personen), Bonitätsdaten, Referenzen und weitere Hintergrundinformationen
• Kommunikation mit bestehenden, ehemaligen und potenziellen Geschäftspartnern sowie Dritten
• Leistungs- und Abrechnungsdaten, Bankverbindungen, Versicherungsdeckung
• Dokumentation und weitere Informationen im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung

Daten von Coachees:

• Vor- und Nachname
• Privatadresse
• Geburtsdatum
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Effektive Dauer bis zur Neuplatzierung
• Neue Anstellung gefunden als
• Berufsfeld
• Alter und Geschlecht
• Ausbildung
• Informationen zum Lebenslauf wie berufliche Stationen, Aus- und Weiterbildungen, Qualifikationen, Sprach- und EDV-Kenntnisse sowie Referenzen
• Notizen zu den Beratungsgesprächen
• Ergebnisse Persönlichkeitstests

Wir erheben Personendaten (auch „personenbezogene Daten“), wenn Sie uns Personendaten bereitstellen, z. B. wenn Sie uns kontaktieren, Ihre Bewerbungsunterlagen übermitteln, mit uns im persönlichen Gespräch sind oder im Rahmen unserer Dienstleistungspalette mit uns zusammenarbeiten. Wir erheben darüber hinaus Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit mit Kunden und Coachees von diesen und weiteren beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Website von deren Nutzern erheben. Wir behalten uns vor Personendaten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen zu erheben, z. B. aus dem Betreibungsregister, LinkedIn, aus dem Handelsregister, aus anderen Registern, aus Websites oder aus den Medien.

Mäder & Partner verwendet Personendaten in erster Linie, um ihrer Geschäftstätigkeit nachzukommen, z. B. um Coachees im Bewerbungsprozess zu unterstützen indem wir die Bewerbungsunterlagen beurteilen und überarbeiten und auf Anfragen reagieren können.

Mäder & Partner verarbeitet diese Personendaten von Kunden und weiteren Geschäftspartner für folgende Zwecke:

• Verträge abzuschliessen und abzuwickeln, zu dokumentieren, abzurechnen und ihre Leistungen zu verbessern
• Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Website
• Kommunikation
• Zustellung von Newsletter, Informationen über die Angebote von Mäder & Partner, Kundenumfragen, Einladungen zu Anlässen, Versand von Kundengeschenke und ähnliche Informationen
• Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen und interner Vorschriften.
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren

Mäder & Partner verarbeitet diese Personendaten von Coachee hauptsächlich für folgende Zwecke:

• Beratertätigkeit
• Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Website
• Unterstützung während dem Bewerbungsprozess indem wir die Bewerbungsunterlagen beurteilen und falls nötig anpassen
• Kommunikation
• Zustellung von Newsletter, Informationen über die Angebote von Mäder & Partner, Kundenumfragen, Einladungen zu Anlässen, Versand von Kundengeschenke und ähnliche Informationen

Die unter Abschnitt «Datenerhebung» erhobenen personenbezogenen Daten verbleiben bei Datenverarbeitern oder auf Servern, die für Mäder & Partner agieren und für die Mäder & Partner verantwortlich ist. Die von Mäder & Partner erhobenen personenbezogenen Daten werden weder durch Mäder & Partner noch durch Vertreter von Mäder & Partner für die eigene Nutzung durch Dritte in irgendeiner Form weitergegeben, ausser wenn dies für die Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist (z.B. für die Abwicklung einer Bestellung), oder wenn Mäder & Partner vorher Ihre Zustimmung erhalten hat oder rechtlich dazu verpflichtet ist.

Damit wir Sie effizient unterstützen können, ist es zudem möglich, dass Ihre Personendaten (Vor- und Nachname und E-Mail-Adresse) externen Anbietern übermittelt werden, die wir beiziehen, um die für das Angebot dieser Dienstleistungen nötigen Prozesse (z. B. an IT-Dienstleister) zu verwalten oder wenn im Dienstleistungspaket Persönlichkeitstests von Subunternehmen beinhaltet sind, wie hier aufgeführt:

• Stellensuchplattform Jobagent
• berufsbezogener Persönlichkeitstest BIP (Ruhr-Universität Bochum)
• berufsbezogener Persönlichkeitstest Hogrefe
• berufsbezogener Persönlichkeitstest DiSG
• berufsbezogener Assessment Gate
• OIGP Kundenportal
• berufsbezogener Explorix

IT-Dienstleister von Mäder & Partner:

• Stefan Fankhauser
• Dream Production
• Zum Unterhalt unserer Website müssen wir bestimmte personenbezogene Daten an unseren Hosting-Provider, Hostpoint, Neue Jonastrasse 60, 8640 Rapperswil-Jona, Schweiz zur Verfügung stellen.

Partneragenturen Outplacement

• Oasys
• ARU
• PDP
• Freelancer

Mäder & Partner hat mit allen Drittanbietern einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag abgeschlossen, um den Schutz aller weiteren personenbezogenen Daten, die Sie auf diesen Plattformen teilen, zu gewährleisten.

Eine Ausnahme gilt in Bezug auf Daten, die durch Cookies von Dritten und verwandte Technologien passiv von Ihnen auf der Website von Mäder & Partner erhoben werden. Drittanbieter solcher Cookies/verwandter Technologien können Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke verwenden und solche Daten in andere Gerichtsbarkeiten übertragen (siehe dazu die Hinweise zu Cookies von Mäder & Partner).

Einige dieser Daten können auf Computern gespeichert oder an Standorten verarbeitet werden, die sich in anderen Gerichtsbarkeiten befinden, deren Gesetze zum Datenschutz sich von der Gerichtsbarkeit, in der Sie leben, unterscheiden können. Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in alle Länder rechnen, wo sich die von Mäder & Partner beauftragten Dienstleister und deren Subunternehmen befinden. Wenn Daten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermittelt werden, stellt Mäder & Partner sicher, dass angemessene Schutzmassnahmen vorhanden sind (namentlich durch den Einsatz von entsprechenden Verträgen auf Basis der sogenannten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder einem anderen Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes) oder stützt sich auf einen der gesetzlichen Ausnahmentatbestände wie Ihre Einwilligung, den Vertragsabschluss oder die Vertragsabwicklung, die Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen.

Soweit Mäder & Partner für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten eine Rechtsgrundlage benötigt, stützt sich Mäder & Partner auf Ihre Einwilligung (im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder Mäder & Partner verarbeitetet Ihre personenbezogenen Daten zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages (im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), um gesetzlichen Vorgaben nachzukommen (im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Wahrung berechtigter Interessen von Mäder & Partner oder Dritten (im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein berechtigtes Interesse liegt insbesondere darin, die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen und entsprechende Massnahmen durchführen zu können.

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von «Zoom» und «Teams» informieren.

«Zoom» ist ein Dienst der Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113 mit einer Vertretung in EU (Lionheart Squared Ltd, Upper Pembroke Street 28-32, Dublin DO2 EK84, Republik Irland).

«Teams» ist ein Dienst der Micorosoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA

Zweck der Verarbeitung
Wir nutzen die Tools «Zoom» und «Teams», um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: «Webinare»). Mit der Registration zu einem Webinar erklären Sie sich zudem einverstanden, dass Ihre Daten von Mäder & Partner zur Kontaktaufnahme verwendet werden.

Verantwortlicher
Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von «Webinaren» steht, ist die Mäder & Partner AG.

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von «Zoom» oder «Teams» aufrufen, ist der Anbieter von «Zoom» oder «Teams» für die Datenverarbeitung verantwortlich. Konsultieren Sie die Datenschutzerklärung von «Zoom» und Datenschutzerklärung von «Teams».

Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung von «Zoom» oder «Teams» werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem «Webinar» machen.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn «Single-Sign-On» nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)

Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen

Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.

Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.

Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem «Webinar» die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Webinar“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die «Zoom»- resp. «Teams»-Applikationen abschalten bzw. stummstellen. Um an einem «Webinar» teilzunehmen bzw. den «Meeting-Raum» zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit einen Pseudonamen zu verwenden, falls Sie nicht möchten, dass andere Teilnehmende Ihren Namen kennen.

Umfang der Verarbeitung
Wir verwenden «Zoom» und «Teams», um «Webinare» durchzuführen. Wenn wir «Webinare» aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Voraus transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in «Zoom» oder «Teams» angezeigt. Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.

Wenn Sie bei „Zoom“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über «Webinare» (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei «Zoom» gespeichert werden.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Personenbezogenen Daten werden ausschliesslich im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere dem Schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bearbeitet.

Empfänger / Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an «Webinaren» verarbeitet werden, werden nicht an Dritte weitergegeben.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von «Zoom» oder «Teams» erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies zum Zweck der Durchführung von «Webinaren» erforderlich ist (Datenschutzerklärung von «Zoom» bzw. Datenschutzerklärung von «Teams»).

Mäder & Partner verwendet technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Manipulation, Verlust, Vernichtung oder Zugriff durch unberechtigte Personen zu schützen. Die Sicherheitsvorkehrungen von Mäder & Partner werden basierend auf dem neuen Stand der Technik beständig überarbeitet und verbessert.

Vorbehältlich der auf Sie anwendbaren Datenschutzgesetze haben Sie das Recht, von dem Verantwortlichen (1) Auskunft und (2) die Berichtigung oder (3) die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder (4) eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, und Sie können (5) gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen. Darüber hinaus haben Sie (6) ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Schicken Sie einfach eine E-Mail an den Verantwortlichen Ihrer Daten admin@maederundpartner.ch oder kontaktieren Sie den Verantwortlichen unter der im Abschnitt «Kontaktangaben» angegebenen Adresse. Der Verantwortliche wird diese Gesuche im Einklang mit dem anwendbaren Datenschutzgesetz bearbeiten und kann diese gemäss den gesetzlichen Regelungen auch ablehnen oder nur eingeschränkt erfüllen.

Mäder & Partner verpflichtet sich, die zum Zwecke der Beratertätigkeit überlassenen Unterlagen sorgfältig aufzubewahren und gegen die Einsichtnahme Dritter zu schützen. Spätestens 3 Monate nach Abschluss der Beratungstätigkeit werden die Unterlagen (Bewerbungsunterlagen, Persönlichkeitstests, Notizen zu den Gesprächen) gelöscht.

Folgende personenbezogene Daten werden für Marketingzwecke nach Abschluss der Beratertätigkeit auf dem Sharepoint (Einladungen Events per E-Mail, für Kundengeschenke per Post und Jahresstatistiken*) weiterhin gespeichert:

• Vor- und Nachname, Privatadresse
• Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse
• Effektive Dauer bis zur Neuplatzierung*
• Neue Anstellung gefunden als*
• Berufsfeld*
• Alter und Geschlecht*
• Ausbildung*

*diese personenbezogenen Daten werden nach der Erstellung der Jahresstatistik gelöscht und somit befristet für ein Jahr aufbewahrt.

Statusberichte, falls Auftraggeber Firma: Die zuständige HR-Ansprechperson erhält von uns im Abstand von sechs Wochen ein strukturiertes Feedback auf Datenschutzbasis zum Stand der Beratung.

Coachees können jederzeit unentgeltlich Auskunft über sowie auch Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Verantwortliche Stelle für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitungen ist die Mäder & Partner AG New Placement, auf deren Webseite die betreffende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stattfindet, bzw. die Ihr jeweiliger Geschäftspartner im Zusammenhang mit der betreffenden Verarbeitung ist.

Bei Problemen oder Fragen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten kontaktieren Sie bitte die Mäder & Partner AG unter den nachfolgenden Kontaktangaben:

Mäder und Partner AG New Placement
Sihlfeldstrasse 58
8003 Zürich
Schweiz

E-Mail: admin@maederundpartner.ch
Telefon: +41 (0)43 497 37 63

Vertretungsberechtigte Geschäftsführerin: Regula Mäder Steiner

Zuständiges Amt: Handelsregisteramt des Kantons Aargau

Verantwortlich für den Inhalt:
Regula Mäder Steiner

Die ständige Weiterentwicklung des Internets erfordert von Zeit zu Zeit eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung. Mäder & Partner behält sich vor, notwendige Änderungen vorzunehmen.

Sogenannte Cookies werden derart verwendet, dass Mäder & Partner die Effizienz Ihrer individuellen Nutzung der Website verbessern kann. Bei einem Cookie handelt es sich um eine kleine Datendatei, die bei Ihrem Zugriff auf und/oder Ihrer Nutzung einer Website auf Ihren Webbrowser oder Computer oder Ihr Gerät gesetzt wird, die Text speichert, der später durch den Server von Mäder & Partner oder Dritten rückgelesen werden kann.

Cookies werden zur Erkennung Ihres Browsers verwendet und können Mäder & Partner ermöglichen, Sie als denselben Benutzer zu erkennen, der in der Vergangenheit auf der Website von Mäder & Partner war, und Ihren Besuch auf der Website von Mäder & Partner mit anderen Informationen über Sie, wie etwa Ihren Website-Nutzungsinformationen (siehe dazu die Datenschutzerklärung) oder mittels anderer Instrumente gesammelten persönlichen Informationen, in Verbindung zu bringen. Cookies können «Sitzungscookies» (d.h. sie bestehen nur während einer Browsersitzung) oder «dauerhafte» Cookies sein (d.h. sie bleiben in Ihrem Browser bis zur ihrem Ablauf oder ihrer ausdrücklichen Löschung bestehen).

Abhängig von ihrer Funktion und ihrem Verwendungszweck unterteilt Mäder & Partner Cookies in zwei Kategorien: Unbedingt erforderliche (unverzichtbare) Cookies sowie Analyse- und Marketing-Cookies.

Mäder & Partner verwendet Cookies aus folgenden Gründen: Unbedingt erforderliche (unverzichtbare) Cookies sind für die Funktionalität der Website nötig und können in den Systemen nicht abgeschaltet werden. Sie werden für gewöhnlich nur als Reaktion auf von Ihnen unternommene Handlungen gesetzt, die sich auf eine Anforderung von Dienstleistungen beziehen, wie etwa die Festlegung Ihrer Datenschutzeinstellungen, das Einloggen oder das Ausfüllen von Formularen. Auf der Website von Mäder & Partner werden unverzichtbare Cookies nur gesetzt, um die Cookie-Einstellungen des Nutzers zu speichern und um den Redakteuren den Zugriff auf das Backend zu ermöglichen.

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