Datenschutz ist Vertrauenssache und Ihr Vertrauen ist uns sehr wichtig.

Die Mäder & Partner AG New Placement (nachfolgend „Mäder & Partner“ oder „wir“) legt grossen Wert auf die Sicherheit, die Vertraulichkeit und den Schutz der Daten und Rechte der Betroffenen. Wir bearbeiten Personendaten verschiedener Personengruppen. Je nach Art der Zusammenarbeit unterscheiden sich die bearbeiteten Daten und deren Bearbeitungszweck. Diese Datenschutzerklärung richtet sich an folgende Personengruppen:

• Kandidaten (Personen, die New Placement-, Outplacement oder Coaching-Dienstleistungen von Mäder & Partner beziehen);
• Kundenunternehmen (Unternehmen und Organisationen, welche unsere Dienstleistungen beauftragen oder finanzieren, einschliesslich nationaler und internationaler Outplacement- und New-Placement-Unternehmen);
• Geschäftspartner;
• Besucher unserer Website;
• Bewerber.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Personendaten (nachfolgend „Ihre Daten“) wir bearbeiten, wie und zu welchen Zwecken wir Ihre Daten verwenden sowie welche Massnahmen wir treffen, um die Sicherheit, Vertraulichkeit und den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

Wir halten uns an die anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG), und ergreifen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Datenbearbeitungen im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website, der Zusammenarbeit mit Kandidaten, der Zusammenarbeit mit Arbeitgebern und Kunden, sowie der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und externen Dienstleistern.

Fast immer, wenn Sie mit uns interagieren, werden Personendaten bearbeitet. Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Je nach Personengruppe bearbeiten wir unterschiedliche, nachfolgend aufgeführte Kategorien von Personendaten:

• Benutzer- und Identifikationsdaten (z.B. automatisch generierte Benutzer-ID, Login-ID)
• Stamm- und Kontaktdaten (z.B. Anrede, Name, Vorname, Postadresse, Geschlecht, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum)
• Karriere- und Bewerbungsdaten (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome, beruflicher Werdegang, Qualifikationen und Fähigkeiten, Karriereziele und Präferenzen, Ergebnisse von Persönlichkeitstests, Assessments und Beurteilungen)
• Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail-Korrespondenz, Gesprächsnotizen, Feedbacks)
• Vermittlungsdaten (z.B. Kontakte mit potenziellen Arbeitgebern, Vermittlungsaktivitäten)
• Technische Daten (z.B. IP-Adresse, Nutzungsdaten digitaler Tools)

Die meisten Daten geben Sie uns freiwillig bekannt, insbesondere im Rahmen der Zusammenarbeit oder bei der Kontaktaufnahme.

Wir können Personendaten nicht nur direkt bei Ihnen erheben, sondern auch von Dritten, insbesondere von Kundenunternehmen, Auftraggebern, Referenzpersonen oder weiteren Personen. Soweit erforderlich und zulässig, können wir Personendaten zudem aus öffentlich zugänglichen Quellen beziehen, insbesondere aus beruflichen Netzwerken (z.B. LinkedIn), aus dem Handelsregister, aus Websites oder aus Medien.

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist Mäder & Partner.

Bei Fragen oder Anregungen zu dieser Datenschutzerklärung, zu unseren Massnahmen zum Schutz und zur Sicherheit Ihrer Daten oder für Informationen bezüglich Ihrer Rechte bzw. zu deren Geltendmachung, können Sie uns unter nachfolgender E-Mail-Adresse oder Postadresse mit dem Betreff „Datenschutz“ kontaktieren:

Postadresse:
Mäder und Partner AG New Placement
Sihlfeldstrasse 58
8003 Zürich
Schweiz

E-Mail:
admin@maederundpartner.ch

Wir bearbeiten Ihre Daten nur soweit dies zur Erbringung und Entwicklung unserer Dienste angemessen und erforderlich ist.

• Bei Kandidaten:
  Wir bearbeiten Personendaten zur Durchführung von New-Placement-, Outplacement- und Coaching-Dienstleistungen, insbesondere zur Karriereberatung, Erstellung und Optimierung von Bewerbungsunterlagen, Vorbereitung auf Bewerbungsprozesse, Durchführung von Assessments, Kommunikation sowie Vermittlung an potenzielle Arbeitgeber. Bei Kandidaten mit einem Kunden-Login bearbeiten wir Personendaten zudem für die Bereitstellung unserer Dienste im Kundenbereich. Nach Abschluss der Zusammenarbeit können wir ehemalige Kandidaten im Rahmen unseres Alumni-Netzwerks kontaktieren, insbesondere um den fachlichen Austausch zu fördern, über Alumni-Aktivitäten oder Veranstaltungen zu informieren oder den Kontakt zum beruflichen Netzwerk aufrecht zu erhalten. Eine Teilnahme am Alumni-Netzwerk ist freiwillig; eine Abmeldung ist jederzeit einfach möglich. Für weitergehende Marketingmassnahmen, insbesondere den Versand von Newslettern oder allgemeiner werblicher Kommunikation, verwenden wir Personendaten ausschliesslich, sofern hierfür eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde. Diese kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

• Bei Kundenunternehmen:
  Wir bearbeiten Personendaten zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen, zur Mandatsführung, Rechnungsstellung, Kommunikation sowie zur Qualitätssicherung unserer Dienstleistungen.

• Bei Geschäftspartnern:
  Wir bearbeiten Personendaten zur Zusammenarbeit, Vertragsabwicklung, Kommunikation sowie zur Organisation unserer Dienstleistungen.

• Bei Besuchern unserer Website:
  Wir bearbeiten technische Daten zur Bereitstellung und Sicherheit unserer Website.

• Bei Bewerbern:
  Wir bearbeiten Personendaten von Bewerbern für eine Stelle bei Mäder & Partner ausschliesslich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung einer möglichen Anstellung. Hierzu gehören insbesondere die Prüfung der Bewerbung und Qualifikationen, die Kommunikation während des Bewerbungsprozesses, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, das Einholen von Referenzen (nur soweit zulässig bzw. mit Einverständnis der Bewerber), der Entscheid über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses und die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren. Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich denjenigen Personen zugänglich gemacht, welche am Bewerbungsverfahren beteiligt sind. Kommt es zu einer Anstellung, werden die für das Arbeitsverhältnis erforderlichen Bewerbungsunterlagen in das Personaldossier übermittelt. Kommt keine Anstellung zustande, löschen oder vernichten wir die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder der Bewerber einer längeren Aufbewahrung ausdrücklich zugestimmt hat. Der Bewerber kann seine Bewerbung jederzeit zurückziehen.

Zu Beginn der Zusammenarbeit stellen wir Ihnen diese Datenschutzerklärung in der Regel durch Übermittlung eines Links per E-Mail zur Kenntnisnahme zur Verfügung.

Soweit die Datenbearbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, stützten wir uns auf unsere berechtigten Interessen, insbesondere an der effizienten Organisation und Durchführung unserer Dienstleistungen, der Dokumentation unserer Leistungen, der Pflege unseres beruflichen Netzwerks, der Qualitätssicherung, der Weiterentwicklung unserer Leistungen und zur Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wir geben Personendaten nur weiter, soweit dies bei der betreffenden Personengruppe zur Erbringung unserer Dienstleistungen, zur Abwicklung von Geschäftsbeziehungen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

5.1 Externe Dienstleister und Unternehmen
Im Rahmen unserer Tätigkeit kann eine Weitergabe insbesondere erfolgen an externe Dienstleister und Auftragsbearbeiter, insbesondere im Bereich IT-Infrastruktur, Hosting, Kommunikation, Datenverwaltung, Assessments, Persönlichkeitstests, digitale Tools und Plattformen, Marketing und Analysen. Dazu gehören auch spezialisierte Anbieter, die uns bei der Durchführung von Assessments (z.B. Persönlichkeitstests oder ähnliche Eignungsabklärungen) unterstützen. Weiter können wir zur Unterstützung unserer Dienstleistungen digitale Tools und Plattformen einsetzen (z.B. bei Datenanalyse, Matching, Prozessunterstützung durch spezialisierte Recruiting- oder KI-basierte Anwendung). Zudem können Personendaten an Partneragenturen (inkl. Freelancer), potentielle Arbeitgeber, Kundenunternehmen sowie Netzwerkpartner weitergegeben werden, soweit dies der beruflichen Positionierung dient. Darüber hinaus können wir Kandidaten den Zugang zu externen Karriere- und Lernplattformen (z.B. Choice Career Center) ermöglichen. Zu diesem Zweck können insbesondere die E-Mail-Adressen sowie gegebenenfalls weitere für die Registrierung erforderliche Kontaktdaten an den jeweiligen Plattformanbieter übermittelt werden. Die Nutzung solcher Plattformen erfolgt ausschliesslich zur Unterstützung der beruflichen Neuorientierung und Karriereentwicklung.

5.2 Social-Media
Unsere Website kann Verlinkungen zu externen Plattformen, insbesondere zu Social-Media-Diensten enthalten. Wenn Sie solche Dienste nutzen oder entsprechende Inhalte aufrufen, kann es zu einer Datenübermittlung an die jeweiligen Anbieter kommen. Auf die Datenbearbeitung durch diese Drittanbieter haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzerklärungen dieser Anbieter.

5.3 Kommunikation und Büroanwendungen
In unserer Kommunikation und Zusammenarbeit können wir zudem digitale Dienste wie E-Mail-Systeme, Videokonferenzlösungen oder Office-Anwendungen einsetzen. Mäder und Partner verwendet insbesondere Zoom und MS Outlook sowie weitere Office 365-Anwendungen von Microsoft, wie Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint. Dabei kann es zu einer Bearbeitung von Personendaten durch die jeweiligen Anbieter kommen. Wo möglich und sinnvoll verzichten wir auf cloudbasierte Dienste. Weitere Informationen zum Datenschutz von Zoom und Microsoft, z.B. welche Daten übermittelt werden, wie diese verwendet werden und welche Massnahmen bei der Übermittlung ins Ausland, insbesondere in die USA, vorgenommen werden (z.B. Verschlüsselung, Auftragsbearbeitungsverträge, Standardvertragsklauseln, Datenschutzfolgeabklärung, Zertifizierungen), finden Sie in der Datenschutzinformationen von Zoom und Microsoft. Bitte beachten Sie, dass solche Massnahmen einen schwächeren oder fehlenden gesetzlichen Schutz (im Ausland) teilweise ausgleichen, aber nicht alle Risiken vollständig ausschliessen können (z.B. von staatlichen Zugriffen im Ausland).

5.4 Behörden und andere Dritte
Schliesslich können Personendaten an Behörden, Gerichte, oder andere öffentliche Stellen im In- und Ausland weitergegeben werden, sofern wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder ein entsprechendes berechtigtes Interesse besteht.

Soweit ein Unternehmen oder Arbeitgeber unsere Dienstleistungen finanziert oder beauftragt, können diesem im Rahmen des Mandats angemessene Informationen zum Stand der Beratung übermittelt werden. Dies erfolgt in Form von strukturierten Statusberichten und beschränkt sich auf diejenigen Informationen, die für die Durchführung und Abwicklung des Mandats erforderlich sind.

Weitere Datenempfänger können z.B. Dienstleister (z.B. IT-Provider), Händler, Lieferanten, Subunternehmen, Geschäftspartner, Kunden, Medien, Besucher von Websites und sozialen Medien, Mitbewerber, Verbände, Organisationen, Erwerber oder Interessenten an Geschäftsteilen oder andere Parteien in Rechtsverfahren sein.

Mäder und Partner verwendet und speichert Ihre Daten nur so lange, wie es für die betreffenden Bearbeitungszwecke notwendig ist, eine andere rechtliche Grundlage dafür besteht oder wir daran ein berechtigtes Interesse haben.

Daten, die wir aufgrund einer Vertragsbeziehung mit Ihnen besitzen, behalten wir mindestens so lange wie die Vertragsbeziehung besteht und Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche von uns laufen oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für die meisten Daten gilt diesbezüglich eine zehnjährige Aufbewahrungsfrist (z.B. für Verträge und Rechnungen).

Unterlagen von Kandidaten (z.B. Bewerbungsunterlagen, Ergebnisse von Persönlichkeitstests, Gesprächsnotizen) werden hingegen spätestens nach drei Monate nach Beendigung der Vertragsbeziehung und Statusberichte am Ende des folgenden Geschäftsjahres gelöscht, sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Mäder und Partner ist berechtigt, die Daten zu anonymisieren, um diese für Archivierungszwecke, bzw. für statistische Zwecke und zur Auswertung und Verbesserung unserer Website, Inhalte und Dienste zu speichern und weiterzuverwenden.

Prompts und Outputs bei der Nutzung der KI-Anwendungen von Mäder und Partner werden nur so lange wie nötig gespeichert.

Im Zusammenhang mit den von uns von Ihnen bearbeiteten Daten besitzen Sie folgende Rechte:

9.1 Auskunftsrecht
Sie haben im gesetzlichen Rahmen das Recht, von uns innerhalb einer angemessenen Zeitspanne und grundsätzlich unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche Daten wir von Ihnen bearbeiten. Bei missbräuchlichem Auskunftsersuchen behalten wir uns vor, diese in Rechnung zu stellen.

9.2 Recht auf Berichtigung
Sie können von uns verlangen, dass wir unrichtige oder unvollständige Daten über Sie in unseren Systemen berichtigen oder vervollständigen. Wo es technisch möglich ist, und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, können Sie zudem die Löschung bzw. Anonymisierung Ihrer Daten verlangen.

9.3 Recht auf Einschränkung oder Widerspruch
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Sie können die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie die Richtigkeit dieser Daten bestreiten, die Bearbeitung unrechtmässig ist, die Daten nicht länger benötigt werden oder wenn Sie Widerspruch erheben.

Wird die Bearbeitung der Daten eingeschränkt, dürfen diese nur noch gespeichert werden. Eine weitergehende Bearbeitung darf nur mit Ihrer Einwilligung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses erfolgen.

9.4 Recht auf Datenherausgabe und -übertragung
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten die auf einer Einwilligung, auf einem Vertrag oder auf der Bearbeitung mithilfe automatisierter Verfahren basieren in einer strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Form zu erhalten und diese Daten an einen Dritten zu übermitteln.

Soweit dies technisch machbar ist, können Sie die direkte Übermittlung an einen Dritten verlangen. Die Rechte und Freiheiten anderer Personen dürfen dadurch nicht betroffen sein.

9.5 Beschwerdemöglichkeit
Sie haben grundsätzlich die Möglichkeit, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde bezüglich dieser Datenbearbeitungen zu erheben. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

9.6 Einschränkungen
Bitte beachten Sie, dass diese Rechte im Einzelfall eingeschränkt oder ausgeschlossen sein können, wenn z.B. Zweifel an Ihrer Identität bestehen oder dies zum Schutz anderer Personen, zur Wahrung von schutzwürdigen Interessen oder zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Die Ausübung dieser Rechte kann zudem im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen und kann Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben.

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Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Werden Änderungen vorgenommen, veröffentlichen wir die jeweils aktuelle Version auf unserer Website. Es gilt jeweils die aktuellste Version dieser Datenschutzerklärung. Es liegt in Ihrer Verantwortung, sich über die aktuell geltende Version dieser Datenschutzerklärung auf unserer Website zu informieren.

Die deutsche Version dieser Datenschutzerklärung auf unserer Website ist verbindlich.

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